個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

日本通信紙株式会社
東京都文京区向丘1-13-1
代表取締役社長　木村　栄星

営業本部・加藤　朋徳
東京都文京区向丘1-13-1

１．業務受託に伴いお客様よりお預かりした個人情報
 　 ・受託したデータのプリントおよび関連するサービスや加工業務等の履行
 　 ・成果物の仕訳や発送業務及び契約に基づく関連付帯業務の履行
２．採用応募者に関する個人情報
　 採用応募者への採用情報等の提供・連絡および採用選考業務等の遂行
    （採用後は従業員に関する個人情報として管理、不採用時は業務終了後、適切に廃棄）
３．従業員に関する個人情報（特定個人情報を含む）
 　従業員に関する給与・税務、社会保険等の関係事務管理の遂行

上記利用目的の2、3が該当いたします。

当社は、ご本人または代理人からの保有個人データおよび第三者提供記録等の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。
請求を行われる場合は、下記の『お客様相談窓口』まで所定の様式をご請求いただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類（運転免許証、パスポート等の公的証明書）の写しを添えて郵送ください。代理人による請求の場合は、代理権が確認できる資料（戸籍謄本、委任状等）もあわせてご提出ください。
開示等の手数料はいただきません。

会社名　    日本通信紙株式会社
担当部署　総務グループ
電話番号     03-6629-0230
住所             埼玉県川口市東川口3-10-5

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
電話番号　03-5860-7565
電話番号　0120-700-779
　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

（1）基本方針の策定
　  個人データの適正な取扱いの確保のため、当社は関係法令、ガイドライン等に基づき、「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
　   当社は、個人データの取扱いについて、社内規定に定めております。
（3）組織的安全管理措置
　   個人データの取扱いに関する責任体制を明確にし、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱える個人データを明確にし、法や社内規程に違反している事実、       　  又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡経路を整備しています。
　   プライバシーマークを取得し、運用の中で定期的な自己点検及び内部監査を実施するとともに、独立した外部の第三者による審査を定期的に受けています。
（4）人的安全管理措置
　   個人データの取扱いについて、従業者に対し、入社時教育及び定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めてい           ます。
（5）物理的安全管理措置
　   個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施して　　　　       います。個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持           ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
　  情報システムのアクセス制御を実施して、担当従業者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（7）外的環境の把握
　  当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ         ることとします。