大学・教育機関向けサービス｜ノンコア業務をワンストップで代行するBPOサービス

ABOUT

学生と学校をつなぐコミュニケーションツールを
最適なかたちでご提案します。

入試ソリューションとして、出願書類の受付審査から、出願方法に関するお問い合わせ窓口、入試後の入学手続きまでの事務局作業をトータルでサポートします。
そのほか、学内で行われる各種アンケートの集計作業や、成績通知・学費振込依頼書・OB会報誌など、
学生と学校をつなぐさまざまな発送物のデザイン・印刷から発送代行作業なども取り扱っています。

CASE

主なサービス事例

出願センター代行
（入試ソリューション）

出願センターを開設し、出願内容のチェック・入金確認作業・受験者情報のデータ登録作業を行います。
コールセンターは平日だけでなく、土日祝日の対応も可能です。

採点・合否判定処理
（入試ソリューション）

試験当日に使用した資材を回収し、解答用紙の読取・採点・合否判定処理を行います。
記述回答の採点は、解答用紙をスキャニングし、大学採点者様へWebを経由して閲覧・採点いただくWeb採点システムのご用意も可能です。

各種アンケート業務

授業評価アンケートをはじめとする各種アンケート業務について、アンケート用紙の作成から集計・分析・各種報告書の作成までを行います。
アンケートは紙またはWeb、または併用して実施することも可能です。

各種通知物の印刷・発送

成績通知書のデザイン～データプリント、メーリング加工、発送作業までを一社内で完結します。
成績データと宛先データを1枚の用紙に集約して出力することにより、封入間違いを防止する仕組みを採用します。

学生証カード・証明書用偽造防止用紙

偽造・改ざん対策を重要視する書類の用途に最適な、特殊技術を施した印刷用紙をご提供します。
学生証カードの作成も対応可能です。
校章やロゴマークを使用したオリジナルデザインの制作も得意としています。

書類電子化サービス

学籍簿、契約書、稟議書、経理台帳、授業料台帳、就職活動記録など、紙で保管されている書類をスキャニングしPDFファイルなどに変換することで、事務所の省スペース化を実現します。

SERVICE

機能・サービス内容の紹介

入試ソリューション

各種アンケート業務

各種通知物の発送代行

01

入試ソリューション

志願票の発送から、出願書類の審査やコールセンター対応を行う出願センターの代行、試験当日の会場運営、採点、合否判定、入学手続など、入試にかかる事務局作業には、ごく短期間での正確な処理が求められます。
当社が長年の資格試験・検定試験の運営で培ったノウハウをもとに、入試業務の事務局作業をトータルでサポートします。
また、インターネット出願システムの設計・運用についても、大手出願サイトとの連携や、大学ごとにオリジナルの出願サイトを設計することで対応しています。

02

各種アンケート業務

授業評価アンケートや学生の進路調査アンケートなど、学校で取り組まれているさまざまなアンケート業務を当社が一括で代行します。
アンケート用紙の作成から、アンケート後の集計・分析作業と報告書の作成まで、お客様のご要望に沿ったかたちでのアンケート業務をご提案します。
また、利便性の高いWebアンケートを導入すれば、より多くの学生から回答を得られる傾向にあります。
アンケートの目的に合わせて最適な方法をご提案いたします。もちろん、Webサイトのデザイン・構築も当社にお任せください。

03

各種通知物の発送代行

保護者へ向けた成績通知書や学費振込依頼書、キャリアセンターが発送する求人依頼書、入学希望者へ向けたオープンキャンパスのご案内、卒業生に向けた会報誌など、学校から発信される通知物にはさまざまな種類があります。
これら通知物の制作から発送代行もおまかせください。印刷会社だからこそ、お客様のご要望に沿った最適なデザインや、安価な発送方法をご提案します。